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智能密集架有哪些不足之處?該如何解決?
- 2021-09-28-

  智能密集架雖然有很多優點,但也有很多缺點。由于其缺點,密集的貨架并不適合每一個單元。然而,在實踐中,檔案管理者往往只看到它的優點,而忽略了它的缺點。如果不考慮本單位的實際情況,盲目采用文件密集架,很可能埋下安全隱患,危及圖書館和檔案館的安全。如果檔案的安全得不到保障,檔案的其他工作就無從談起。因此,智能密集架的選擇必須引起檔案工作者的注意,以確保檔案的安全。本文將介紹智能密集架的缺點。怎么解決?

  (一)容易導致倉庫樓面荷載超過設計荷載。

  目前一般機關、企事業單位的檔案庫房除了專為存放檔案而設計的圖書館外,都不是專為存放檔案而設計的,基本都是由普通的辦公樓改造而來。然而,普通辦公樓的承載力遠遠低于檔案館。因此,利用普通辦公樓改造的庫房安裝智能密集架存放檔案,樓層承重往往超過原設計標準,容易導致樓板開裂,危及庫房和檔案安全,引發安全事故,后果嚴重。因此,在智能密集架設計之初,專業廠家會根據多年的實踐經驗和實際情況,設計出適合甲方需求的智能密集架。

  (二)遇有緊急情況不利于檔案快速傳遞的。

  在傳統的五段式文件柜中,每一段都可以分開,兩個人抬每一段或者一個人抬每一段都可以快速轉移文件。一樓那些帶輪子的五段柜,也可以五段一套的推拆,方便快捷。但是,智能密集架的各層是相連的,不能分開。文件在傳輸前必須打包。打包需要時間,這會導致文件傳輸緩慢。一旦發生火災等緊急情況,很難快速將文件轉移到安全的地方。由于這些問題,現在的智能檔案館都配備了安全報警系統,能夠快速解決突發事件,將隱患消滅在萌芽狀態。

  (3)文件密集架故障難以及時排除。

  智能密集架在使用中不可避免地會出現故障。由于缺乏維護力量或配件,故障無法及時排除,特別是在交通不便的偏遠地方,故障排除的延遲時間更長,影響了檔案工作的正常開展。如果原文件密集架的生產企業破產,售后服務就更難保證了。因此,在選擇智能密集架的生產廠家時,要特別注意公司的實力和實際的項目案例。

  (4)檔案庫房調整搬遷不方便。

  智能密集架的生命周期相對較長,在此期間,由于辦公樓的調整或維護,檔案庫房可能需要搬遷。如果是傳統的文件柜,普通人都可以搬。但由于智能密集架的軌道固定在地板上,如果移動,必須由專業技術人員拆除,普通人員無法操作,會給工作帶來不便。



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