Banner
首頁 > 行業知識 > 內容
智能密集架有哪些不足之處?該如何解決?
- 2021-11-25-

  智能密集架雖然有很多優點,但也有很多缺點。由于智能密集架的缺點,并不適合每一個單位。然而,在實際工作中,檔案管理者往往只看到它的優點,而忽略了它的缺點。如果不考慮本單位的實際情況,盲目采用智能密集架,很可能埋下安全隱患,危及圖書館和檔案館的安全。檔案的安全得不到保障,檔案的其他工作就無從談起。因此,我們必須注意檔案人員對智能密集架的選擇,以確保檔案的安全。下面將介紹智能密集架的缺點。怎么解決?

  (1)容易造成倉庫地面荷載超過設計荷載。

  目前,除了專為存放檔案而設計的圖書館外,一般事業單位和企事業單位的檔案庫房都不是專為存放檔案而設計的,基本都是由普通辦公樓改造而來。但普通辦公樓的承載能力遠低于檔案庫房。因此,由普通辦公樓改造而成的倉庫用于安裝智能密集架存放文件,樓板的承重荷載往往超過原設計標準,容易導致樓板開裂,危及倉庫和檔案的安全,引發安全事故,后果嚴重。因此,在智能密集架設計之初,專業廠家會根據多年的實踐經驗和實際情況,設計出適合甲方需求的智能密集架。

  (二)緊急情況不利于檔案的快速傳遞。

  在傳統的五段式檔案柜中,每段可以分開,兩個人可以攜帶一段或者一個人可以快速轉移檔案。一樓那些帶輪子的五段柜也可以分五套推拉,方便快捷。但是,智能密集架的層是連接的,不能分開,文件必須打包后才能傳輸。打包需要時間,這會導致文件傳輸緩慢。在火災等緊急情況下,很難快速將文件轉移到安全的地方。正是因為這些問題,現在的智能檔案倉庫都配備了安全報警系統,能夠快速解決突發事件,將隱患消滅在萌芽狀態。

  (三)智能密集架故障難以及時排除。

  智能密集架在使用中不可避免地會出現故障。由于缺乏維護力量或配件,故障無法及時排除,特別是在交通不便的偏遠地方,故障排除的延遲時間會更長,影響檔案工作的正常開展。如果原智能密集架的廠家破產,售后服務就更難保證了。因此,在選擇智能密集架生產廠家時,要特別注意公司實力和實際項目案例。

  (4)檔案庫房調整搬遷不方便。

  智能密集架的使用周期相對較長,在此期間,由于辦公樓的調整或維護,可能需要搬遷文件倉庫。如果是傳統的五段文件柜,普通人可以移動。但由于智能密集架的軌道固定在地板上,如果移動,必須由專業技術人員拆除,普通人員無法操作,會給工作帶來不便。




欧美牲交a欧美牲交aⅴ图片