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智能密集柜如何做好防護措施?
- 2021-10-25-

  隨著時代的發展,特別是在檔案資料和圖書的保管領域,智能密集柜得到了廣泛的應用,已經成為我國機關、大型企事業單位、學校等保管檔案資料和圖書的設備。你知道如何保護這個產品嗎?

  1.防火。

  火災是一種直接的危險,會給檔案造成較大的損失。因此,檔案庫房在滿足消防要求時,必須采取必要的保護措施。首先,倉庫的裝修不應使用一般的木材、塑料等易燃材料,而應使用耐火、阻燃材料,如防火材料門、耐火窗布、電線等。同時應增加滅火器等消防設備,有資質的企業也可安裝火災報警設備。

  2.防盜。

  防盜是防范人為破壞檔案的必要手段。安裝必要的防盜設備,有資質的企業可采用電子監控報警設備,確保檔案安全保管。

  3.光保護。

  光線中的紫外線對紙張中的纖維素和木質素有很強的直接破壞作用,降低了紙張的強度。因此,文件柜和櫥柜應放置在避免陽光直射的地方。如果難以避免,可以使用懸掛遮陽窗布,避免光線照射在文件上,也要避免長時間直接照射在文件上。

  4.防霉。

  在濕熱的環境中,檔案容易發霉。檔案一旦長霉,很難除掉,幾天之內紙張的牢固度就會降低。因此,檔案應放在通風的地方。如果發現檔案有霉變,可以用軟刷或干布蘸福爾馬林或酒精擦掉,然后曬干。

  我們需要注意的是智能密集柜使用過程中的注意事項。首先給我們一個定義。單位和部門的檔案保護,是指采取必要的保護措施,減少各種不利因素對檔案形成和損毀的影響,較大限度地保護企事業單位檔案的完整、完整和安全,延長檔案的使用壽命。



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