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檔案密集柜內置防潮劑并定期檢查保證檔案完整
- 2021-08-30-

  1.火災事故是直接的安全隱患,會給檔案造成較大損失,無法補救。檔案密集柜本身具有一定的阻燃和消防安全功能,但檔案庫房應首先采取防火措施。提前做好檔案密集柜基本建設之初,就要采用一些阻燃材料,嚴格控制質量,不要應用不合格的原材料,更不要使用易燃原材料。此外,還應配置一些消防設備,以防止在必要時使用。不得使用超過要求的電氣設備和電氣設備,如電水壺和加熱爐。有標準的企業還可以改裝消防安全報警電子機械設備。

  2.防盜是避免人為錯誤破壞檔案的相應措施。檔案對于公司來說是無價之寶,但對于某個物件來說可能就是一堆廢品,所以安裝必要的防盜設備是必不可少的。檔案密集柜的木質本體雖然有安全扣,但其他防盜措施也要修改,比如加裝防滑門、防盜窗等,并且還可以安裝電子設備的紅外監控報警設備,防止不必要的損壞。

  3.檔案存放時,光源的損壞不容忽視。光源中的紫外線對印刷紙中的甲基纖維素和木質纖維素有很大的破壞作用,降低了印刷紙的抗壓強度。因此,檔案數據密集型貨架應安裝在檔案倉庫中,以防止陽光直射。真的很難避免陽光照射到檔案庫房??墒褂谜诠獯昂煵?,避免光源直射,盡量減少長期接觸檔案,防止檔案因紫外線照射而降低打印紙的保質期。

  4.在忽冷忽熱的自然環境中,檔案比較容易發霉。檔案一旦發霉,很難徹底消滅黃曲霉,滲入到打印紙中的樹莓菌會繼續使打印紙褪色,甚至使檔案上的字跡變得模糊不清,幾天之內牢固度就會降低,有的還會繼續使檔案粘附整體而無法辨認。因此,檔檔案密集柜應盡量安裝在自然通風的檔案庫房內。如果檔案材料已經發霉,用軟刷或濕布取福爾馬林溶液和乙醇輕輕擦去黃曲霉,然后在空氣中自然晾干。如果檔案密集柜建在沿海地區或靠近海域的企業,還可以配置除濕機,或在檔案密集柜內放置防潮劑,并定期維護更換,確保檔案存放在有益的自然環境中。


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