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檔案密集柜可以內置防潮劑嗎?
- 2021-09-18-

  1.火災事故是一種直接的安全隱患,會給檔案材料造成較大損失,無法補救。檔案密集柜本身具有一定的阻燃性和防火安全效果,但檔案材料倉庫首先要做好防火工作。在提前進行倉庫檔案密集柜基本建設之初,就要選擇一些阻燃材料,嚴格控制質量,不要使用不合格的原材料,更不要使用易燃原材料。此外,應配置一些消防設備,以避免在必要時使用。電氣設備和超出要求的電氣設備不能使用,如電水壺和加熱爐。有標準的企業還可以改裝消防安全報警電子機械設備。

  2.防盜是避免人為錯誤破壞檔案資料的相應方法。材料對于公司來說是無價之寶,但是對于某個物件來說,可能就是一堆廢品,所以安裝必要的防盜設備是不可能的,或者說是不可或缺的。檔案密集柜的木質本體雖然有安全扣,但其他防盜措施也要修改,比如加裝防滑門、防盜窗等。,還可以安裝電子設備的紅外監控和報警設備,以避免殘留危險。

  3.在檔案的發送、保管和放置過程中,光源的危害不容忽視。光源中的紫外線輻射對打印紙中的甲基纖維素和木質纖維素有很大的破壞作用,降低了打印紙的抗壓強度,因此檔案密集柜應安裝在檔案庫房內,避免陽光直射。對于確實難以避免陽光照射的檔案庫房,可采用遮光窗簾布,避免光源直射,并盡量降低光照效果,使檔案材料長時間處于光照狀態,避免檔案材料因紫外線照射而縮短打印紙的保質期。

  4.在忽冷忽熱的自然環境中,檔案材料比較容易發霉。檔案一旦發霉,黃曲霉很難被徹底消滅,進入打印紙的樹莓菌會繼續使打印紙褪色,甚至使檔案上的字跡變得模糊不清,幾天之內整理量就會減少,有的還會繼續使檔案粘附整體而面目全非。因此,檔案密集柜應盡量安裝在自然通風的檔案庫房內。如果材料已經發霉,用軟刷或濕布取福爾馬林溶液,用乙醇輕輕擦去黃曲霉,然后自然暴曬。如果檔案密集柜建在沿海地區或毗鄰海域的企業,還可以配置除濕機,或在檔案密集柜內放置防潮劑,并定期維護更換,確保檔案存放在良好的自然環境中。


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